איך מכינים את העסק שלכם ליום צילום שטח?

יום צילום בעסק נמדד בשעות, והשעות נגמרות מהר. את רובן אפשר להקדיש לצילום, או לבזבז על חיפוש מפתח לחדר הישיבות, על עובד שלא ידע שהוא מצולם היום, ועל ערימת קרטונים שאף אחד לא הזיז. ההבדל בין השניים נקבע כמעט כולו בשבוע שלפני. אני מגיע עם בריף, תסריט ולוח זמנים, ומנהל את ההפקה מהתיאום ועד המסירה. הצלם המקצועי מפעיל את המצלמה, ואיש הסאונד דואג לקול. מה שאני לא יכול לעשות מרחוק זה לסדר לכם את המשרד ולתאם את היומנים של הצוות. בדיוק בשביל זה כתבתי את המאמר הזה: רשימה תפעולית של מה שצריך להיסגר לפני שהצוות מגיע, לפי סדר, כולל הדברים הקטנים שמפילים ימי צילום שלמים. אם תעברו עליה שבוע מראש, היום עצמו יהיה קצר יותר ותקבלו ממנו יותר חומר.

תוכן העניינים 8 פרקים ▾

השבוע שלפני: מה נסגר מראש

שבוע לפני הצילום אני שולח בריף כתוב, ומצפה לקבל עליו תשובות. אלה הסעיפים שחייבים להיסגר לפני שהצוות עולה על הרכב:

1. מטרת הסרטון במשפט אחד. לא שלושה משפטים. משפט אחד קובע מה מצלמים ומה לא
2. רשימת השוטים. אילו אזורים, אילו פעולות, אילו מוצרים
3. מי הדוברים ומה תפקידם בסרטון. כולל מי מחליף אם מישהו חולה
4. שעת התחלה ושעת סיום מחייבות. כולל מתי החניה מתפנה ומתי השומר מסיים משמרת
5. איש קשר אחד מהעסק שנמצא כל היום. אחד, לא שלושה

הסעיף האחרון הוא זה שהכי מרוויח זמן. כשיש איש קשר אחד עם סמכות, שאלה כמו ״אפשר להזיז את השולחן הזה״ נסגרת בעשר שניות. בלעדיו היא נסגרת ברבע שעה.

מה שאני מביא לבריף מהצד שלי: מטרה מנוסחת, תסריט או שאלות מנחות, רשימת שוטים, לוח זמנים ורשימת ציוד. מה שאני צריך מכם זה אישור בכתב על כל אחד מהסעיפים, גם כשהתשובה היא שהכל מקובל. אישור בעל פה בפגישה נשכח, והדבר האחרון שצריך ביום הצילום הוא ויכוח על מה סוכם.

מי מדבר מול המצלמה, ומי לא

לא כל בעל תפקיד בכיר הוא הדובר הנכון. המבחן שאני משתמש בו הוא פשוט: תבקשו מהמועמד להסביר את מה שהוא הולך לומר בשיחת טלפון רגילה, בלי מצלמה. מי שנשמע בטוח ומדויק בטלפון יישמע כך גם מול המצלמה, אחרי שתי הרצות. מי שמתחיל לקרוא טקסט משונן כבר בטלפון יזדקק להרבה יותר זמן.

הכנה של הדובר

• לא לשנן מילה במילה. לזכור שלוש נקודות ולדבר אותן בחופשיות
• לענות במשפטים שלמים, כי השאלה שלי לא תישמע בסרטון הסופי
• לשתות מים לפני, לא קפה. קפה מייבש את הפה ונשמע בהקלטה
• לפנות עשרים דקות לפני התור, לא להגיע ישר מפגישה
• לכבות התראות בטלפון, גם רטט. רטט על שולחן נשמע במיקרופון

אם אף אחד בעסק לא מרגיש נוח מול מצלמה, זו לא סיבה לוותר על הסרטון. אפשר לבנות אותו על קריינות מקצועית מעל חומר מצולם, בלי דובר בכלל. שווה להעלות את זה בשיחת ההכנה ולא ביום הצילום.

מה לובשים ביום הצילום

הכלל הכללי הוא צבע אחיד ובד מט. אלה הפרטים שבאמת משנים:

• להימנע מפסים דקים ומשבצות צפופות. הם יוצרים ריצוד במצלמה
• להימנע מלבן זוהר ומשחור מלא כשמצלמים ליד חלון גדול. גוונים בינוניים סלחניים יותר
• לא ללבוש בגד עם לוגו של מותג אחר, אלא אם זה שיתוף פעולה מוצהר
• להביא חולצה חלופית בצבע אחר. אם מצלמים שני נושאים באותו יום, החלפה יוצרת הפרדה ויזואלית ומאפשרת לפרסם אותם בנפרד
• תכשיטים שמשמיעים קול נשמעים במיקרופון הצווארון. צמידים מתנגשים זה הרעש הכי נפוץ שאני שומע
• לגהץ. קמט בחולצה נראה במצלמה חד יותר מאשר בעין

אם יש מדים או חולצות עם לוגו של העסק, שווה לוודא שיש מספיק סטים נקיים לכל מי שיופיע. חולצת חברה מוכתמת היא הפרט שהכי הרבה אנשים שוכחים לבדוק.

איפור ומראה

איפור בצילום הוא לא עניין אסתטי אלא טכני. מצלמה מדגישה ברק על המצח ועל האף, במיוחד תחת תאורה חזקה. כשיש מאפרת בהפקה היא מטפלת בזה בכמה דקות לכל דובר. כשאין, מטלית לספיגת שומן פותרת חלק ניכר מהבעיה. מי שהסתפר יומיים לפני נראה טוב יותר ממי שהסתפר באותו בוקר, וזה נכון גם לגברים וגם לנשים.

אילו אזורים מסדרים, ובאיזה סדר

אין צורך לסדר את כל העסק. צריך לסדר את מה שנכנס לפריים. תעברו על רשימת השוטים ותסמנו רק את האזורים שמופיעים בה. סדר הטיפול שאני ממליץ עליו:

1. הכניסה והשילוט. זה הפריים הראשון בסרטון ברוב המקרים
2. אזור העבודה המרכזי. להוריד ערימות ניירת, לכסות מסמכים עם פרטי לקוחות
3. הרקע של הדובר. לוודא שאין שעון, לוח מחיקה עם כתב יד או פוסטר של מותג אחר מאחוריו
4. המוצר או הציוד. לנקות אבק, לבדוק שהכל דולק ועובד
5. מסכי מחשב. להחליף רקע לתמונה נייטרלית, לסגור חלונות עם מידע רגיש

שני דברים טכניים שמשתלם לבדוק ביום שלפני: איפה נמצאים שקעי החשמל באזורים שמצלמים בהם, ואם אפשר לכבות את המזגן לפרקי זמן של עשר דקות בלי שהמקום יהפוך לבלתי נסבל. שניהם משפיעים על הסאונד ועל התאורה יותר מכל דבר אחר בעסק.

אם מצלמים מוצר, יש עוד שלושה דברים שכדאי להכין: פריטים נקיים בלי אבק ובלי טביעות אצבע, כמה עותקים של אותו פריט אם הוא נפתח או נצרך בצילום, ומשטח נייטרלי להניח עליו. משטח עץ או שולחן לבן פשוט עובדים כמעט תמיד. אם יש אריזה עם טקסט, שווה לוודא שהיא בגרסה העדכנית ולא במלאי ישן שנשאר במחסן.

אישורי צילום: עובדים, לקוחות ומקום

זה הסעיף שהכי הרבה עסקים מגלים באיחור. שלוש שאלות שצריך לענות עליהן לפני יום הצילום:

• עובדים. מי מסכים להופיע בסרטון שיהיה פומבי, ומי מעדיף לא. הסכמה מראש בכתב חוסכת ויכוח אחרי העריכה. מי שלא מעוניין פשוט לא נכנס לפריים, וזה לגיטימי לחלוטין
• לקוחות ואנשים שאינם מהעסק. אם מצלמים בחלל שיש בו קהל, צריך להחליט מראש אם משנים שעה, מגדרים אזור או פשוט מצלמים בזוויות שלא כוללים אנשים
• המקום עצמו. בבניין משרדים, בקניון או באזור תעשייה מנוהל צריך לעתים אישור מהנהלת המקום, ולפעמים גם תיאום עם מוקד הביטחון. זה תהליך שלוקח ימים, לא שעות

אני לא נותן ייעוץ משפטי ולא מנסח מסמכים משפטיים. אני מביא טופס הסכמה סטנדרטי להופעה בסרטון, וממליץ שמי שאחראי אצלכם על נושאים משפטיים יאשר אותו לפני שמחתימים עליו. אם אתם בענף שיש בו כללי פרסום מיוחדים, הבדיקה מול הגורם המקצועי הרלוונטי היא באחריותכם, ואני לא מפרש כללים כאלה.

שווה גם להחליט מראש מה קורה עם עובד שמופיע בסרטון ועוזב אחרי חצי שנה. הסרטון ממשיך לרוץ, וזה מצב שכדאי לדבר עליו לפני ולא אחרי. במקרים שבהם הדובר הוא בעל תפקיד שמתחלף לעיתים קרובות, אני ממליץ לבנות את הסרטון סביב הארגון ולא סביב אדם מסוים.

איך בונים את לוח הזמנים של היום

לוח זמנים טוב מתחיל מהקושי ויורד. אלה העקרונות:

• הדוברים בבוקר. אנשים חדים יותר, והתאורה הטבעית יציבה יותר
• חומר אווירה אחרי הצהריים. אם משהו מתעכב, זה הקטע שנפגע הכי פחות
• לתת רבע שעה חופשי בין דובר לדובר. אף אחד לא מגיע בזמן, וזה בסדר כשיש רווח
• לצלם קודם את השוט שהכי קשה להשיג. אם המכונה עובדת רק בשעות מסוימות, מתחילים ממנה
• ארוחה קצרה ומתואמת מראש. הפסקה שלא תוכננה מושכת ארבעים דקות

אני שולח את לוח הזמנים ביום שלפני, עם שעה משוערת לכל אחד מהמשתתפים. ככה אף אחד לא יושב ומחכה שלוש שעות, וההפרעה לעבודה השוטפת יורדת. את המבנה הזה אני מיישם בכל הפקת סרטון תדמית וצילום שטח, גם כשמדובר בסרטון אחד קצר.

עוד שני כללים שחוסכים זמן. הראשון, לא לקבוע פגישות אחרות באותו יום למי שמופיע בסרטון. אדם שמסתכל בשעון לא נראה טוב במצלמה. השני, להשאיר חצי שעה ריקה בסוף היום. תמיד מתגלה שוט שחסר, ועדיף לצלם אותו כשהצוות עוד במקום מאשר לתאם יום נוסף.

רשימת הבדיקה המרוכזת

ארבעה דברים שמבזבזים יום צילום

ועדה במקום מחליט. כשארבעה אנשים צריכים לאשר כל שוט, קצב הצילום נקבע לפי הכי איטי שבהם. אחד מחליט, השאר רואים בעריכה.

סדר יום שנכתב בבוקר. אם רשימת השוטים נבנית במקום, חצי מהיום הולך על מחשבה במקום על צילום.

דובר שלא ידע. מישהו שנתפס במסדרון וגויס לדבר מול המצלמה נראה בדיוק ככה בסרטון.

ציפייה ליותר מדי מיום אחד. אפשר לצלם הרבה, אבל לא הכול. אם צריך שישה נושאים שונים, עדיף לפצל לשני ימים או לבחור פורמט מוכן מראש לענף שלכם, כמו בסרטוני וידאו לתחום ספציפי, במקום לדחוס.

שינוי תסריט בבוקר. מנהל שקורא את הטקסט לראשונה ביום הצילום ומחליט לשנות אותו מייצר שרשרת שינויים בכל מה שתוכנן סביבו. הערות לתסריט הן דבר טוב, ומקומן שבוע קודם.

אם אתם מתכננים יום צילום ורוצים לעבור על הרשימה מול מישהו לפני שקובעים תאריך, שלחו לי הודעה. אני אעבור איתכם על מה שחסר, אגיד לכם אם יום אחד מספיק למה שאתם רוצים, ואם לא, איך לפצל נכון. את הפרטים המלאים אפשר לראות בדף הפקת סרטון תדמית וצילום שטח, שמתחיל ב-₪2,800 לסרטון לפני מע״מ, ואפשר גם לכתוב לי ישירות בWhatsApp למספר 054-238-3789. דברו איתי בוואטסאפ ←